Privacy Notice

Informative relative al trattamento dei dati personali

1.Informazioni generali

Nello svolgimento delle proprie attività, Il centro di competenza Competence Industry Manufacturing 4.0 (di seguito “CIM 4.0”), necessita di raccogliere e trattare informazioni personali al fine di espletare le proprie attività quotidiane riconducibili direttamente e indirettamente sia al business, sia alla gestione delle proprie risorse.

Inoltre, CIM 4.0 è tenuto a trattare alcune categorie di dati personali per conformarsi ai requisiti di legge e/o di regolamenti, in conformità al Regolamento Europeo 2016/679, alle leggi italiane sulla protezione dei dati e ad ogni altra norma applicabile in materia.

In un quadro di massima trasparenza e responsabilizzazione, CIM 4.0 ha sviluppato politiche e procedure atte a garantire per ogni ambito operativo l’applicazione di misure di sicurezza adeguate alla protezione dei dati trattati (data protection) e quindi dei diritti e delle libertà delle persone fisiche a cui i dati si riferiscono (gli interessati).

Si riportano pertanto di seguito tutte le informazioni pertinenti il trattamento dei dati personali a partire da informazioni generale, valide per tutti i trattamenti se non diversamente specificato, successivamente completate (ai sensi degli art. 12, 13, 14 del Regolamento Europeo 2016/679) da informazioni specifiche per i singoli trattamenti effettuati.

1.1 Titolare del trattamento

Il Titolare delle attività di trattamento dei dati personali di seguito descritti è Competence Industry Manufacturing 4.0 (CIM 4.0 e di seguito anche “il Titolare”), con sede legale in Via Nizza 230, 10126 Torino, e sede operativa in Corso Luigi Settembrini 178, 10135 Torino (TO).

Il CIM 4.0 è una Società Cooperativa a Responsabilità Limitata (SCARL) che in quanto tale si pone l’obiettivo di fornire beni, servizi e opportunità di lavoro ai membri dell’organizzazione a condizioni più vantaggiose di quelle che otterrebbero dal mercato.

1.2 Quadro normativo

Senza pretese di esaustività, si riassume di seguito il quadro normativo di riferimento per l’implementazione del sistema di gestione della protezione dei dati personali in CIM 4.0:

  • Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e Del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla Protezione delle Persone Fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito il Regolamento o GDPR)
  • D.lgs. 196/2003, recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” o, più semplicemente “Codice della Privacy”, così come novellato dal d.lgs. 101/2018
  • D.lgs. 101/2018, Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del GDPR

1.3 Ambito di comunicazione

Il Titolare delle attività di trattamento di seguito descritte non diffonde i dati personali, ovvero non ne mette a conoscenza soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma. I dati personali oggetto di trattamento possono invece essere legittimamente comunicati

  • ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. Infine,
  • alle persone che operano sotto l’autorità del Titolare del trattamento
  • ai soggetti esterni, fornitori di servizi e a tal fine, se del caso, nominati responsabili esterni del trattamento o titolari autonomi del trattamento

Fra le informazioni specifiche laddove opportuno sono specificate le categorie di soggetti cui i dati sono resi accessibili.

1.4 Trasferimento dei dati

In nessun caso CIM 4.0 trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, il Titolare del trattamento si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud: nel caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.

1.5 Diritti dell’interessato

L’interessato ha facoltà di esercitare, nel rispetto delle condizioni esplicitate dal GDPR, i seguenti diritti in materia di trattamento dei dati personali:

  • diritto di accesso (art. 15 del GDPR): l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali
  • diritto di rettifica (art 16 del GDPR): l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti e laddove opportuno l’integrazione dei dai incompleti
  • diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR): l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali
  • diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR): l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione o blocco del trattamento
  • diritto alla portabilità (art. 18 del GDPR): l’interessato ha il diritto di ricevere in modo leggibile e strutturato i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di ottenere il trasferimento di tali informazioni ad altro Titolare
  • diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22 del GDPR): l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente su trattamenti automatizzati (e.g. la profilazione)

Inoltre l’interessato ha facoltà di esercitare il

  • diritto di opposizione (art. 21 del GDPR): l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo all’indirizzo email privacy@cim40.com. Per consentire la miglior gestione della richiesta l’interessato dovrà precisare nella comunicazione il diritto che intende esercitare e il trattamento cui fa riferimento, allegando una copia elettronica di un documento di identità valido che il Titolare del trattamento utilizzerà esclusivamente per verificare la legittimità della richiesta.

1.6 Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. In assenza di diversa base giuridica, la revoca del consenso comporta, entro i tempi tecnici strettamente indispensabili, la cessazione di ogni ulteriore attività di trattamento, ivi inclusa la mera conservazione, senza tuttavia compromettere la legittimità dei trattamenti precedentemente effettuati. Laddove il trattamento non si basi sul consenso, la sua eventuale revoca non ne inficia il legittimo proseguo. La revoca del consenso può essere espressa seguendo le medesime istruzioni riportate per l’esercizio dei diritti.

1.7 Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

1.8 Conservazione dei dati

Il Titolare conserva e trattano i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nelle informazioni di dettaglio sono riportati i tempi e/o le condizioni che determinano la durata del periodo di conservazione.

1.9 Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

2.Informazioni specifiche

Nei prossimi paragrafi ad integrazione e completamento delle informazioni generali di cui sopra, si riportano le informazioni di dettaglio relative ai singoli trattamenti effettuati dal Titolare in linea con le prescrizioni degli artt. 12, 13, 14 del GDPR.

Informazioni per i visitatori del sito

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Informazioni per chi richiede online il catalogo dei corsi

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Informazioni per chi effettua al pre-iscrizione ai corsi

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Informazioni per chi si iscrive ai corsi

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Informazioni per chi si iscrive alla newsletter

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Informazioni per quanti inviato il proprio Curriculum Vitae

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2.1 Informazioni per i visitatori del sito

Ad integrazione delle informazioni generali, le seguenti informazioni vengono rese alle persone che accedono e consultano il sito Internet del Titolare (https://cim40.com) ai sensi dell’art. 13 del GDPR. In particolare si precisa che:

  • Il sito che si sta visitando appartiene a CIM 4.0, che garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati di cui è in possesso e quelli di cui verrà in possesso in qualsiasi fase del processo di trattamento nel rispetto delle norme fissate dal quadro giuridico di riferimento e nel rispetto del segreto d’impresa. 
  • Il sito propone link o riferimenti ad altri siti Internet di terzi sui quali CIM 4.0 non dispone di alcun controllo. Tali link sono forniti per comodità degli utenti di questo sito e il Titolare non si assume alcuna responsabilità in relazione a tali siti, i cui referenti sono da considerarsi titolari autonomi del trattamento e a cui si rimanda per qualsiasi approfondimento in merito
  • Il sito si avvale dell’uso dei cookie nel rispetto della policy consultabile online (Cookie Policy).

2.1.1 Finalità del trattamento

Il sito impiega cookie che consentono al Titolare di presentare i propri contenuti sul web in modalità efficace e coerente con le aspettative del visitatore. Sono inoltre impiegati informazioni relative alle prestazioni, alle pagine visitate e pertinenti errori tecnici con l’obiettivo di migliorare continuamente la presenza online del Gruppo.

2.1.2 Base giuridica del trattamento

L’utilizzo di cookies tecnici e delle informazioni impiegate per supportare la navigazione del sito è un trattamento effettuato nel legittimo interesse del Titolare, che intende presentare la propria proposta in rete con prestazioni ed efficacia all’altezza delle aspettative del visitatore. L’utilizzo di ogni altra informazione per valutare e ottimizzare le prestazioni o presentare inserzioni gestite da siti terzi si basa sul consenso espresso dall’utente.

2.1.3 Destinatari dei dati

Ad integrazione di quanto già riportato nell’ambito delle informazioni generali, il Titolare del trattamento comunica i dati personali collezionati durante la navigazione a WordPress (www.wordpress.com) e Google Analytics (https://analytics.google.com) per la predisposizione di report aggregati che consentono di esaminare l’uso del sito. Infine, sono inoltrate informazioni a YouTube (www.youtube.com) e Vimeo (https://vimeo.com) per la presentazione di contenuti video sulle pagine del sito di COM 4.0. Per ulteriori informazioni si rimanda alle rispettive cookie policy disponibili sui siti di riferimento.

2.1.4 Conservazione dei dati

Nella fattispecie, i dati di navigazione vengono conservati per un tempo non superiore ai sei mesi.[GA1] 

2.1.5 Revoca del consenso

Il consenso all’utilizzo di cookie non tecnici è revocabile in qualsiasi momento ricorrendo alle impostazioni cookie. La revoca del consenso non inficerà il trattamento dei dati effettuati in precedenza e comporterà l’interruzione dell’utilizzo di cookie nel rispetto dei tempi tecnici strettamente necessari.

2.1.6 Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire i propri dati personali disattivando l’uso dei cookie come specificato nella cookie policy disponibile online. Si precisa tuttavia che l’operazione potrebbe rendere meno performante l’ero40gazione del servizio e inibire la fruizione di alcuni dei contenuti del sito.

Ad integrazione delle informazioni generali, le seguenti informazioni vengono rese ai sensi dell’art. 13 del GDPR a quanti compilano il form on line per ottenere il catalogo dei corsi promossi da CIM 4.0.

2.2.1 Fonte dei dati personali

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato

  • Compilando il form online predisposto per ottenere il catalogo dei corsi promossi da CIM 4.0
  • Eventuale Inoltro di comunicazioni via posta elettronica
  • Interazioni e approfondimenti successivi

2.2.2 Finalità del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali per

  • dare seguito alle richieste avanzate dall’interessato mettendo a sua disposizione il catalogo dei corsi
  • inoltrare informazioni promozionali via email

2.2.3 Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento per entrambe le finalità è il consenso espresso

  • Per la finalità [1] compilando il modulo di richiesta del catalogo inserendo i propri dati personali (sono specificati i dati obbligatori e i campi opzionali, utili per rendere più agevole la comunicazione
  • Per la finalità [2] spuntando la voce disponibile nella pagina del form online

2.2.4 Destinatari dei dati

I dati dell’interessato sono messi a disposizione del personale istruito e autorizzato ad accedervi per svolgere la propria mansione nell’ambito delle finalità specificate ed eventualmente ai fornitori esterni le cui prestazioni sono indispensabili per dare puntuale riscontro alle aspettative dell’interessato.[GA2]  In particolare i dati strettamenti necessari per l’inoltro di comunicazioni promozionali sono comunicati a MailChimp (https://mailchimp.com) .

2.2.5 Conservazione dei dati

Nella fattispecie, i dati degli interessati vengono conservati sino al termine dell’interazione con l’interessato.

2.2.6 Revoca del consenso

In riferimento alla finalità [2], in ogni momento l’interessato può revocare il consenso espresso ricorrendo al link contenuto nelle email periodicamente inoltrate.

2.2.7 Rifiuto al conferimento dei dati

Il form esplicita i dati da considerarsi necessari per ottenere quanto richiesto: il mancato conferimento di tali informazioni potrebbe impedire al Titolare di dare seguito alla richiesta dell’interessato. Gli altri dati sono da considerarsi facoltativi e dunque non necessari sebbene utili ad agevolare le comunicazioni fra le parti: il loro mancato conferimento non compromette il soddisfacimento della richiesta.

2.3 Informazioni per chi si iscrive alla newsletter

Ad integrazione delle informazioni generali, le seguenti informazioni vengono rese ai sensi dell’art. 13 del GDPR a quanti forniscono i propri dati personali per ricevere la newsletter di CIM 4.0.

2.3.1 Fonte dei dati personali

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato compilando il form online predisposto per l’iscrizione alla newsletter.

2.3.2 Finalità del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali per inoltrare via email periodicamente all’interessato informazioni riguardo le proprie iniziative e proposte formative.

2.3.3 Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è il consenso dall’interessato espresso fornendo il proprio indirizzo di posta elettronica nell’apposita sezione del sito.

2.3.4 Destinatari dei dati

I dati dell’interessato sono messi a disposizione del personale istruito e autorizzato ad accedervi per svolgere la propria mansione nell’ambito delle finalità specificate ed eventualmente ai fornitori esterni le cui prestazioni sono indispensabili per dare puntuale riscontro alle aspettative dell’interessato.[GA3]  In particolare i dati sono comunicati a MailChimp (https://mailchimp.com) per l’inoltro delle comunicazioni.

2.3.5 Conservazione dei dati

Nella fattispecie, i dati degli interessati vengono conservati sino al termine dell’interazione con l’interessato.

2.3.6 Revoca del consenso

In ogni momento l’interessato può revocare il consenso espresso ricorrendo al link contenuto nelle email periodicamente inoltrate.

2.3.7 Rifiuto al conferimento dei dati

I dati richiesti (l’indirizzo di posta elettronica) sono necessari per l’esecuzione del trattamento: il mancato conferimento di tali informazioni non consentirebbe al Titolare di dare seguito all’inoltro delle comunicazioni periodiche.

2.4 Informazioni per chi compila il form di pre-iscrizione ai corsi

Ad integrazione delle informazioni generali, le seguenti informazioni vengono rese ai sensi dell’art. 13 del GDPR a quanti compilano il form on line per pre-iscriversi ai corsi promossi da CIM 4.0.

2.4.1 Fonte dei dati personali

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato

  • Compilando il form online predisposto per la pre-iscrizione ai corsi promossi da CIM 4.0
  • Eventuale Inoltro di comunicazioni via posta elettronica
  • Interazioni e approfondimenti successivi

2.4.2 Finalità del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali per

  • Contattare l’interessato a fronte della pianificazione del corso di interesse per consentirne l’eventuale formalizzazione dell’iscrizione
  • Inviare il catalogo dei corsi di formazione promossi da CIM 4.0
  • inoltrare informazioni promozionali via email a quanti si diranno interessati

2.4.3 Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento per le finalità indicate è il consenso espresso dall’interessato

  • Per la finalità [1] compilando il modulo di pre-iscrizione inserendo i propri dati personali (sono specificati i dati obbligatori e i campi opzionali, utili per rendere più agevole la comunicazione)
  • Per la finalità [2] e [3] spuntando le voci disponibili nella pagina del form

2.4.4 Destinatari dei dati

I dati dell’interessato sono messi a disposizione del personale istruito e autorizzato ad accedervi per svolgere la propria mansione nell’ambito delle finalità specificate ed eventualmente ai fornitori esterni le cui prestazioni sono indispensabili per dare puntuale riscontro alle aspettative dell’interessato.[GA4]  In particolare i dati strettamenti necessari per l’inoltro di comunicazioni promozionali sono comunicati a MailChimp (https://mailchimp.com) .

2.4.5 Conservazione dei dati

Nella fattispecie, i dati degli interessati vengono conservati sino al termine dell’interazione con l’interessato.

2.4.6 Revoca del consenso

Con particolare riferimento alla finalità [3], in ogni momento l’interessato può revocare il consenso espresso ricorrendo al link contenuto nelle email periodicamente inoltrate.

2.4.7 Rifiuto al conferimento dei dati

Il form esplicita i dati da considerarsi necessari per ottenere quanto richiesto: il mancato conferimento di tali informazioni potrebbe impedire al Titolare di dare seguito alla richiesta dell’interessato. Gli altri dati sono da considerarsi facoltativi e dunque non necessari sebbene utili ad agevolare le comunicazioni fra le parti: il loro mancato conferimento non comprometterebbe il soddisfacimento della richiesta.

2.5 Informazioni per chi compila il form di iscrizione ai corsi

Ad integrazione delle informazioni generali, le seguenti informazioni vengono rese ai sensi dell’art. 13 del GDPR a quanti compilano il form on line per iscriversi ai corsi programmati da CIM 4.0.

2.5.1 Fonte dei dati personali

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato

  • Compilando il form online predisposto per l’iscrizione ai corsi programmati da CIM 4.0
  • Eventuale Inoltro di comunicazioni via posta elettronica
  • Interazioni e approfondimenti successivi

2.5.2 Finalità del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali per

  • Erogare il corso richiesto dall’interessato         
  • Inviare il catalogo dei corsi di formazione promossi da CIM 4.0
  • inoltrare informazioni promozionali via email

2.5.3 Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento per la finalità [1] è la richiesta dell’interessato da intendersi come misura pre-contrattuale funzionale all’organizzazione e all’erogazione del corso. Per le finalità [2] e [3] la base giuridica è costituita dal consenso espresso spuntando le voci disponibili nella pagina del form.

2.5.4 Destinatari dei dati

I dati dell’interessato sono messi a disposizione del personale istruito e autorizzato ad accedervi per svolgere la propria mansione nell’ambito delle finalità specificate ed eventualmente ai fornitori esterni e ai professionisti le cui prestazioni sono indispensabili per dare puntuale riscontro alle aspettative dell’interessato.[GA5]  In particolare i dati strettamenti necessari per l’inoltro di comunicazioni promozionali sono comunicati a MailChimp (https://mailchimp.com) .

2.5.5 Conservazione dei dati

Nella fattispecie, i dati degli interessati vengono conservati

  • Per quanto riguarda i dati trattati per la finalità [1], sino al termine dell’erogazione del corso salvo obblighi di legge in capo al Titolare
  • Per quanto concerne le finalità [2] e [3] sino al termine dell’erogazione del servizio richiesto

2.5.6 Revoca del consenso

Con particolare riferimento alla finalità [3], in ogni momento l’interessato può revocare il consenso espresso ricorrendo al link contenuto nelle email periodicamente inoltrate.

2.5.7 Rifiuto al conferimento dei dati

Il form esplicita i dati da considerarsi necessari per ottenere quanto richiesto: il mancato conferimento non consentirebbe di dare seguito alla richiesta dell’interessato. Gli altri dati sono da considerarsi facoltativi e dunque non necessari sebbene utili ad agevolare le comunicazioni fra le parti: il loro mancato conferimento in ogni caso non comprometterebbe l’erogazione del servizio richiesto.

2.6 Informazioni per quanti inoltrano il proprio Curriculum Vitae

Ad integrazione delle informazioni generali, le seguenti informazioni vengono rese ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR ai soggetti di cui il Titolare del trattamento acquisisce direttamente o indirettamente il curriculum vitae e/o informazioni curriculari in genere e/o con cui intrattiene un colloquio di lavoro.

2.6.1 Finalità del trattamento

I dati personali di coloro che, spontaneamente o in seguito ad una ricerca di personale o mediante altro canale (e.g. portali e social specializzati, società di recruitment), sottopongono il loro curriculum all’attenzione del Titolare e/o decidono di sostenere un colloquio conoscitivo presso il Titolare, sono trattati per

  • Individuare i candidati più idonei per un’eventuale collaborazione,
  • la formulazione di offerte di lavoro ed eventuale conseguente avvio di un rapporto di collaborazione

2.6.2 Fonte dei dati

I dati personali trattati sono forniti dall’interessato in occasione di:

  • invio del curriculum al Titolare, spontaneamente (via e-mail o compilando il form online appositamente predisposto) o in risposta ad un annuncio
  • colloqui conoscitivi, colloqui specifici e selezioni
  • segnalazione da parte di terzi, ivi comprese società di recruitment
  • ricerche effettuate su basi dati pubbliche, eventualmente rese disponibili da siti specializzati (e.g. LinkedIn)

2.6.3 Categorie dei dati

I dati personali trattati appartengono alle seguenti categorie:

  • dati anagrafici: nome, cognome, recapiti, percorso formativo e professionale
  • dati particolari: dati relativi alla salute eventualmente forniti dall’interessato per garantire un’adeguata individuazione della mansione

2.6.4 Base giuridica del trattamento

CIM 4.0 tratta i dati degli interessati sulla base del consenso liberamente espresso con l’invio o alla consegna del proprio Curriculum Vitae o alla pubblicazione dei propri dati su siti e portali rivolti alla ricerca di nuove opportunità lavorative. Analogamente, i dati particolari eventualmente conferiti al Titolare sono trattati sulla base del consenso dell’interessato, esplicitamente espresso all’invio dei dati curriculari o al momento del primo colloquio conoscitivo.

2.6.5 Ambito di comunicazione e diffusione

I dati personali degli interessati potranno essere comunicati nell’ambito delle finalità indicate ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare (e.g. per programmare il colloquio conoscitivo o eventuali ulteriori incontri di approfondimento) e per questo opportunamente formati e autorizzati.

2.6.6 Conservazione dei dati

Nella fattispecie, nel caso in cui non si proceda a stretto giro con l’avvio di un rapporto di collaborazione fra le parti i dati personali vengono conservati per un periodo di 36 mesi al termine del quale i dati verranno cancellati in assenza di rinnovo del consenso alla conservazione per un periodo ulteriore ed equivalente. In caso di avvio di un rapporto di collaborazione, il Titolare conserverà e provvederà ad aggiornare sulla base delle indicazioni dell’interessato i dati curriculari sino al termine del rapporto fra le parti.

2.6.7 Rifiuto al conferimento dei dati

I dati curriculari sono da considerarsi necessari per consentire il perseguimento delle finalità indicate dal Titolare. Il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per CIM 4.0 di dare seguito ad ogni attività di trattamento e dunque a svolgere le attività abilitanti l’eventuale rapporto di lavoro con l’interessato.